個人情報保護方針

株式会社 太洋社(以下、当社という)は、出版印刷を基軸とした印刷・製本業務を主に事業活動を行っています。
当社は、お客様からお預かりする個人情報、採用応募者及び当社社員の個人情報について、
「個人情報保護方針」のもと個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の適正な保護に努め、
情報産業の一翼を担う企業として責任を全うして参ります。

1.当社は、お客様からお預かりする個人情報について、事前にその利用目的を明確にし、その目的のみに使用します。
また、同意を得た範囲外への提供及び開示は一切行いません。そのための定期的な教育、監督を実施します。
外部委託する場合には、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、厳正な管理を行います。

2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識する手順を定め、
それを定期的に実施し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。

4.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対し、迅速に対処します。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。

6.当社は、次の目的で個人情報を利用します。

  • 印刷業務:名簿・社内報・挨拶文・葉書・名刺等のデータ加工及び印刷
  • 製本業務:名簿・社内報の製本
  • DM業務:DMデータ加工、DM発送
  • 駐車場業務:駐車場借主・連帯保証人の管理
  • 人事管理:人事及び労務管理

制定日:2006年8月01日
改定日(第2版):2007年2月21日

株式会社太洋社
代表取締役社長 大道 成則

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