中津川市プロポーザルでの受託案件
要求事項
2026年に築城500年を迎えた、中津川市の苗木城。記念事業の春イベントとして開催された「苗木城築城500年記念式典＆トークライブ」の企画・運営を支援しました。
- 記念式典＆トークライブの参加者募集から当日運営まで
- 苗木城ガイドツアーの参加者募集から当日運営まで
- イベント全体のデザインとクリエイティブ制作
課題
本提案では、「岐阜県の戦国観光コンテンツの多様性の訴求」をコンセプトに、以下の課題解決を目指しました。
課題1 記念式典＆トークライブの参加者500名想定の募集業務と、当日受付の開場から30分以内に入場させる受付ミッション
課題2 ゲスト（著名人）の方のアテンドやリハーサル、式典を円滑に進めるための段取りと設計
課題3 午前の式典から午後のガイドツアーへのスムーズな移動と、ゲストガイドと参加者のサポートも含めた円滑な動線設計
課題4 記念イベント全体のクリエイティブは、盛り上がりを助長するためのデザインに
施策・提案
企画・提案１
申込から当日の受付までをスムーズに
参加申込にはPeatixを活用した募集から受付までの対応を提案。特設サイトや広報物から申込ページへ誘導し、応募受付、参加者管理、事前案内、電子チケットの発行までを行いました。
当日は二次元コードを使ったデジタル受付と指定席への丁寧な案内の両立でスピード入場を設計し、500名規模の来場者を円滑に迎えられる運営体制を整えました。
企画・提案２
台本制作とリハーサルで、確実な進行を設計
記念式典とトークライブでは、司会進行のセリフだけでなく、登壇者の動き、映像や音響のタイミング、マイクの受け渡し、場面転換までを盛り込んだ進行台本を制作しました。
出演者や関係スタッフとのリハーサルも実施し、当日の流れや役割を事前に確認。記念式典としての格式を保ちながら、滞りなく進行できるよう準備を重ねました。
企画・提案３
式典からトークライブ、現地ツアーまで運営
当日は観光大使の任命、キャッチフレーズ表彰、地域の功労者への感謝状贈呈に加え、城郭研究の専門家によるトークライブを開催。
午後には、登壇者と苗木城跡を巡る少人数制のプレミアムガイドツアーを3回実施。式典やトークライブで知った歴史と魅力を現地でより深く体感していただける動線設計に。
歴史的な節目を祝う場として、企画、集客、受付、台本制作、リハーサル、会場進行までを一体的に支援。苗木城の価値を広く伝え、次の来訪につながるイベントへ！
企画・提案４
記念イベントを盛り上げるプレミアムなデザイン
制作するポスター・チラシ・のぼり・WEBサイト・SNSなど、イベントに必要な制作物は多岐に渡り、全てのクリエイティブを統一したイメージでデザインしました。クリエイティブ全体を金色ベースとし、苗木城築城500年を記念するイベントにふさわしい豪華な印象を感じれるデザインを提案。
結果
- 記念式典・トークライブに500名が参加
- Peatixでの参加受付は定員に達し受付終了。当日の受付もQRコードでのデジタル対応により開場から15分ほどで500名を入場
- プレミアムガイドツアー全3回・計60名も満席
- 募集受付から台本制作、リハーサル、当日運営まで一貫して対応
イベント当日の様子
イベント運営はお任せください！
自治体イベントや企業展示会等の企画から運営まで一貫して対応。ブースデザイン、ノベルティ制作、当日の運営サポートまでワンストップでご提供します。豊富な実績に基づくイベント企画力で、集客効果を最大化し、参加者に印象深い体験を届けます。
